MARDI 24 AO
ÛT
www.wien2004.ica.org
Programme scientifique / Informations sur les séances -
17
nes de la pratique professionnelle qui
ne sont actuellement pas couverts
par des normes mais où cela pourrait
être pertinent.
Allemand / Anglais / Arabe / Chinois
/ Espagnol / Français/ Russe
D-HUS
01
Les conséquences pratiques de
la norme internationale sur le
records management (ISO
15489): premiers enseignements
en provenance du Royaume-Uni
Table ronde
14:30 - 15:45, hall E1
Diane CARLISLE
Hans HOFMAN
Julie McLEOD
Les résultat initiaux d'un projet de
recherche longitudinal pour contrô-
ler l'impact de la norme
internationale sur le Records Mana-
gement (ISO 15489) au Royaume Uni
seront communiqués lors de cette
séance. Les commentaires des parti-
cipants portant sur la méthodologie,
les thèmes et les implications pour la
gestion documentaire et archivisti-
que seront les bienvenus. L'impact
de la norme ISO 15489 sera égale-
ment présenté. Dans le cadre d'un
suivi de la norme, le comité ISO res-
ponsable de son développement
(ISO/TC46/SC11) travaille actuelle-
ment sur d'autres guides et études
cherchant à expliquer et développer
la norme plus explicitement. Une
présentation fera état de la situation
actuelle du travail en cours, com-
prenant les avancées du comité
relatives à la norme, les métadon-
nées du records management, les
thèmes d'accès, l'autoévaluation
vis-à-vis du respect de la norme ainsi
que les relations du records mana-
gement avec les domaines liés.
Allemand / Anglais / Français /
Russe
ISO
TC46
01E
Compléter les fonds de corres-
pondance des Archives par des
copies: pour ou contre?
Table ronde
16:15 - 17:30, salle P
C
OMITE SUR LES ARCHIVES LITTERAIRES DU
CIA
Olivier CORPET
Franziska KOLP
Deux positions se sont dégagées des
discussions du Comité sur les archives
littéraires du CIA. La première, repré-
sentée par l'Institut mémoires de
l'édition contemporaine (IMEC),
prône la collecte d'un maximum
d'éléments de correspondance de
façon à compléter une série de
correspondance, indépendamment
de la forme incluant, par exemple,
des reproductions photocopiées
d'originaux autographiés. L'autre
courant, représentée par le German
Literature Archive et le Swiss Literary
Archives entre autres, veut éviter la
collecte de supports copiés, tels que
les matériels non autographiés ou
reproduits par autotypie, principale-
ment en raison des difficultés de
respecter les normes et conditions
promises aux partenaires des
contrats d'acquisition. Une autre
série de problèmes résulte du fait
que les chercheurs créent leurs pro-
pres archives de recherche par
copie sur des auteurs individuels.
Vont-ils se plier aux règles de respect
de la vie privée et aux droits
d'auteur et appliquer les règles inscri-
tes dans les contrats d'acquisition ?
Où se situent la limite entre une atti-
tude restrictive et une position
libérale face aux demandes des
chercheurs et autres archives, qu'ils
déclarent ouvertement leur intention
de collecter des matériels par copie
ou non ? Les deux positions seront
représentées par deux adversaires :
Olivier Corpet (IMEC) et Franziska
Kolp (Schweizerisches Literaturarchiv
Bern).
Français
CLA
03F
La norme internationale ISO
15489 sur le records manage-
ment et le suivi de sa mise en
oeuvre: metadonnées, accès et
autoévaluation
Table ronde
16:15 - 17:30, hall E1
Veiko BERENDSEN
Rosine CLEYET-MICHAUD
Henning MORGEN
Dans plusieurs pays, le travail réalisé
dans le domaine du records mana-
gement est de plus en plus fondé sur
la norme internationale sur le Re-
cords Management (ISO 15489).
Cette séance fournira des exemples
de la façon dont la norme ISO 15489
a été mise en application et aborde-
ra la question de sa diffusion. Les
exemples seront liés à l'accès à
l'information et aux outils de records
management tels que les systèmes
de classification.
Allemand / Anglais / Français /
Russe
ISO
TC46
02E
3.1 Archives et Société
Services à la société
Information et bonne gouver-
nance: concepts de
coopération internationale
Présentation et commentaires
11:45 - 13:00, hall E2
B
RANCHE REGIONALE EUROPEENNE DU
CIA
Christoph GRAF
Andreas KELLERHALS
Les intervenants présenteront la
problématique «Information et
bonne gouvernance» et illustreront
ce thème par un ou deux cas prati-
ques de coopération archivistique
développés par les Archives fédéra-
les suisses. Le principe de bonne
gouvernance a en effet beaucoup
de conséquences pour les pays
bénéficiaires de l'aide occidentale:
Comment les pays du Sud perçoi-
vent-ils le principe de bonne
gouvernance ? Comment convain-
cre les pays donateurs du lien entre
archives et bonne gouvernance ?
Ce principe peut-il améliorer la posi-
tion des archives et contribuer à la
promotion de l'archivage ? Est-il
légitime de lier l'aide au dévelop-
pement à la condition de remplir les
principes de bonne gouvernance ?
Anglais / Français
R-EURBICA
01F
La conservation des archives
notariales : cadres institutionelles
et juridiques
Table ronde
16:15 - 17:30, hall C
S
ECTION PROVISOIRE DES ARCHIVES NOTA-
RIALES DU
CIA
Mohamed BOUNAAMA
Maria-Teresa DIES DE LOS RIOS
Maria-Teresa DORANTES
Marie-Françoise LIMON-BONNET
Michel OOSTERBOSCH
Marie-Louise QUEINNEC
Dans une grande partie du monde,
les notariats modernes voient leur
activité être intimement liée à la
passation d'actes authentiques. Ce
caractère authentique de l'acte va
de pair avec la nécessité de le
conserver à très long terme aux fins
de preuve, d'abord en l'étude du
notaire, par la suite dans un lieu de
conservation plus spécialisé dans
cette tâche, lieu qui est bien souvent
un service public d'archives. Les
fonds d'archives notariés sont d'une
richesse historique remarquable.
Qu'en est-il de la conservation de
ces actes aux fins de la recherche
aujourd'hui ? En dépit de leurs raci-
nes communes, le statut et la
conservation des actes notariés
connaissent des situations différentes
à travers le monde quant aux modes
de transmission, de conservation et
de communication au public. La
table-ronde a pour objet de faire
s'exprimer des responsables
d'archives notariales de pays repré-
sentatifs de ces différentes situations.
Allemand /
Anglais / Espagnol /
Français
SAN
01
