JEUDI 25 AOÛT
www.wien2004.ica.org
Programme scientifique / Informations sur les séances -
25
linéaires d'étagères. En tout, la des-
cription des éléments occupe 22 000
pages d'inventaire. Le projet, conçu
et développé d'après le modèle des
Archives générales des Indes à Sé-
ville, en Espagne, comprend une
base de données et des composants
de numérisation. La base de don-
nées consolide la description de
23 0000 fichiers. Avec cela, on trouve
une collection de 100 0000 images
numérisées et une salle de lecture
spéciale au Centre russe pour la
conservation et l'étude des docu-
ments d'histoire contemporaine.
Allemand / Anglais / Français /
Russe
A-RUS
01
Le Recueil des règles de conser-
vation des documents des
établissements universitaires
québécois
Présentation et commentaires
11:45 - 13:00, salle J565/1
S
ECTION DES ARCHIVES DES UNIVERSITES ET
DES INSTITUTIONS DE RECHERCHE DU
CIA
Christiane HUOT
Michel LESPERANCE
Claude MINOTTO
En 2002, les archivistes universitaires
du Québec, réunis au sein de la
CREPUQ (Conférence des recteurs et
des principaux des universités du
Québec) ont publié sur Internet, à
titre de guide, un recueil incluant 300
règles de conservation des docu-
ments que l'on retrouve en milieu
universitaire. La séance présentera
les objectifs et le processus de réali-
sation du Recueil, ainsi que les
caractéristiques et l'utilisation de cet
outil au Québec. On évoquera aussi
les possibilités de traduction du Re-
cueil en d'autres langues, citant en
exemple la version anglaise diffusée
sur Internet en 2004 à la suite d'une
entente entre l'AUCC (Association
des universités et collèges du Cana-
da) et la CREPUQ.
Français
SUV
05
Y sommes-nous déjà? : Déve-
lopper un programme intégré de
gestion des archives et des do-
cuments au Centre Getty
Présentation et commentaires
14:30 - 15:45, hall C
David FARNETH
Barbara NYE
Cette étude de cas décrit le déve-
loppement d'un programme de
gestion d'archives et de documents
intégré au sein d'une institution cultu-
relle internationale de grande
envergure, le Centre Getty à Los
Angeles, Californie. Le Centre Getty
est un campus de d'institutions ayant
un passé distinct, notamment un
musée d'art, un centre de recher-
che, un organisme éducatif, un
jardin public et un laboratoire de
conservation scientifique doté d'un
considérable programme internatio-
nal sur le terrain , tous opérant sous la
tutelle du J. Paul Getty Trust. L'organi-
sation et la gestion des documents
et archives professionnels de cette
institution culturelle à plusieurs facet-
tes basées sur l'information, a posé
des défis uniques. Les intervenants
décrivent leur méthodologie innova-
trice pour développer et mettre en
oeuvre l'une des premières initiatives
à l'échelle de l'entreprise conçue
pour servir ces programmes si diffé-
rents les uns des autres. Le projet
gère des documents classiques sur
papier, des documents électroni-
ques et audiovisuelles et préserve
l'histoire de cette importante institu-
tion culturelle des débuts de sa
formation à la conception et la
construction de deux centres cultu-
rels majeurs d'un type que l'on
désigne à présent souvent par l'ex-
pression «
architecture de
destination».
Allemand / Anglais / Espagnol /
Français
B-ARMA
03
3.1 Archives et Société
Services à la société
Politiques nationales de gestion
d'archives
Séance avant garde
10:00 - 11:15, salle P
Abdelkrim BADJADJA
Durant ces dernières années, la
science archivistique a accompli des
progrès considérables dans tous les
domaines, avec la définition des
principes de base et des normes
pour la législation archivistique, la
construction des centres d'archives,
la description des archives, la forma-
tion des archivistes, l'introduction de
l'outil informatique, la numérisation
des archives, la création des sites
Web, l'accès aux archives par Inter-
net, etc...Ces progrès impliquent
désormais que le travail archivistique
ne peut plus se suffire du volonta-
risme, encore moins de
l'amateurisme. D'où la nécessité
d'une planification scientifique des
taches archivistiques par l'élabora-
tion de politiques nationales de
gestion des archives. L'organisateur
de la séance présentera son expé-
rience personnelle dans la mise en
place d'une politique nationale de
gestion des archives en Algérie
d'abord, en sa qualité de directeur
général des archives nationales
(1992-2001), puis aux Emirats Arabes
Unis où il exerce depuis le mois
d'août 2002 la fonction de conseiller
en archivistique. Ensuite,le débat
sera ouvert pour entendre d'autres
expériences, avant de conclure par
l'adoption d'une méthode-type pour
l'élaboration d'une politique natio-
nale de gestion des archives,
susceptible d'aider les nouvelles
institutions.
Français
A-UAE
01F
Agenda africain : déterminer les
priorités du CIA pour l'Afrique
Table ronde
11:45 - 13:00, hall E2 (2
ème
séance)
B
RANCHES REGIONALES D
'A
FRIQUE DU
CIA
Profitant de l'élan imprimé par les
réunions de dirigeants gouverne-
mentaux et de directeurs d'archives
tenues dans le cadre de la CITRA de
2003 au Cap, en Afrique du Sud, cet
agenda africain créera un cadre
permettant aux archivistes de tout le
continent de définir leurs propres
priorités à partir de leurs contextes
particuliers, leurs besoins et leurs
capacités.
Veuillez noter que cette réunion est
uniquement sur invitation.
Anglais / Français
R-ESARBICA
03
Les services éducatifs des Archi-
ves-Nouveaux développements
Travail en cours
10:00 - 11:15, hall A
Catherine HAMMOND
Alena KOZLOVA
Thomas LANGE
Joachim PIEPER
Clemens REHM
Le travail éducatif va devenir une
tâche croissante des services d'ar-
chives au 21ème siècle. Dans une
période où l'on croule sous des mas-
ses d'informations, les archives
constituent la mémoire structurée
d'une société. En ce qui concerne
ce sujet, le droit d'accès aux archi-
ves peut ne plus être que théorique.
Les archives actuelles couvrent un
large éventail de projets pour diffé-
rentes tranches âge (apprentissage
toute la vie) : des modules basés sur
la source et adaptés au cursus sco-
laire, des programmes de visite et
des cours pour lire les anciens scripts.
Après les révolutions politiques, les
questions soulevées portent sur l'au-
thenticité et la fiabilité des sources.
La découverte de l'histoire contem-
poraine passe, au niveau des
archives, par une certaine organisa-
tion de l'enseignement. Les archives
sont de toute évidence des institu-
